Årsberetning 2012.
v./ formanden Ingrid Dyrvig
Indledning.
Som bekendt skal der i henhold til vedtægterne for OK-klubben Esbjerg hvert år inden udgangen af marts måned afholdes et årsmøde med beretning og valghandling m.v., og nu er tiden så igen inde til at holde årsmødet.
Dagsordenen for årsmødet har længe været publiceret i det grønne program.
Medlemsforhold.
Ved udgangen af 2012 havde OK-klubben ca. 225 medlemmer. Det er en del færre end tallet gennem de senere år. Der er selvfølgelig altid en del medlemmer, der af forskellige og ikke helt sjældent af naturlige årsager har måttet forlade klubben, og desværre er der ikke kommet helt så mange nye medlemmer til erstatning for dem, der har sagt farvel.
Som nævnt har vi nu et mindre antal medlemmer, og det skyldes først og fremmest, at vi har måttet slette medlemmer på grund af kontingentrestance.
Alle medlemmer af OK-klubben har også en helt naturlig forventning om, at bestyrelsen sørger for, at ingen blot kan undlade at betale, og derfor har vi også skærpet opmærksomheden med adgangskontrollen til vore møder.
For få dage siden har vi udsendt en rykkerskrivelse til dem, der af en eller anden grund ikke har fået betalt kontingentet.
En del restanter regner øjensynligt med, at de ved at undlade betaling automatisk vil blive slettet som medlem, men det er altså ikke det første, der sker.
Når der er nogen, der af en eller anden grund ønsker at sige farvel til OK-klubben er det vigtigt for os at få en melding om det, for under alle omstændigheder er det selvfølgelig vigtigt for os at vide, hvor mange penge vi råder over til først og fremmest at planlægge klubbens arrangementer.
Til alle nye medlemmer af OK-klubben skal der fra bestyrelsen lyde en særlig velkomst. Vi håber, at I må føle jer godt til pas i OK-klubben, og at I vil være glade for at komme her.
Som altid minder vi om, at vi alle er opmærksomme på at medvirke til, at også de nye medlemmer så hurtigt som muligt kommer til at føle sig godt hjemme i klubben.
Klubbens programmer m.v.
To gange hvert år arbejder vi på at få sammensat et godt, varieret og seriøst program inden for vore økonomiske rammer, og allerhelst således at der bydes på noget for enhver smag.
I forbindelse med stort set alle vore arrangementer kan vi glæde os over, at der hele året igen har været god tilslutning til arrangementerne.
Og som jeg flere gange tidligere har nævnt, er vi da også meget opmærksomme på, at det bærende element i OK-klubben selvfølgelig er programmerne, så vi vil nødigt gå på akkord med kvaliteten.
Selv om vi altid gør vores allerbedste med at finde gode foredragsholdere og arrangementer i det hele taget, så er det jo desværre også en kendsgerning, at vi engang imellem får et mindre godt råd om, hvem der er værd at høre, så det kan jo ikke helt undgås, at der forekommer en svipser ind i mellem.
Men værdien af det sociale og venskabelige samvær ved møderne må bestemt heller ikke undervurderes.
Alt i alt har medlemmerne af OK-klubben selvfølgelig en naturlig og rimelig forventning om at kunne komme i klubben og høre foredrag og andre tilbud, som man måske ikke lige så let og i hvert fald slet ikke lige så billigt kan få andre steder - men kvalitet og pris hænger jo også i den sammenhæng ofte sammen.
Mange betalende medlemmer åbner selvfølgelig bedre muligheder end færre medlemmer, så der er god grund til, at OK-klubben gerne vil have mange medlemmer.
Alle er derfor velkomne til at hjælpe med at få nye medlemmer i klubben.
Jeg vil også gerne give betalingen for kaffe og kage ved møderne et par ord med på vejen.
I ved alle, at der ved vore møder betales 30 kr. for kaffe og brød, og der kan nok være god grund til at oplyse, at OK-klubben af dette beløb betaler de 24 kr. til Kultur- og Fritidshuset for deres leverance, således at der til OK-klubben kun er et overskud på 6 kr. pr mødedeltager – og 6 kr. kommer man selvfølgelig ikke langt med.
Firkantet sagt stammer OK-klubbens indtægter fra medlemskontingentet og betaling for annoncerne i vore programmer samt de netop nævnte 6 kr.
Dog bør det nævnes, at vort samarbejde med Folkeligt Oplysnings Forbund, FOF, også indebærer nogle gode økonomiske fordele for OK-klubbens pengekasse.
Til overmål kan jeg så oven i købet oplyse, at Landsorganisationen for kort tid siden har meddelt, at OK-klubberne ikke som hidtil pr automatik vil få andel i de Tips- og lottomidler, som Landsorganisationen hvert år efter ansøgning får stillet til rådighed.
Ikke fordi der hidtil har været tale om et stort beløb – såmænd ikke mere end omkring 3.500 kr. - men mange bække små udgør som bekendt let en stor å. En af de mange små bække tørrer så altså nu ud.
OK-klubbernes Landsorganisation vil så i stedet bruge de penge, som man fortsat vil modtage fra Tips- lottomidlerne, til at aflønne en nyansat person i OK-huset på Frederiksberg.
Pågældende får den opgave at skulle videreudvikle og støtte landets 39 OK-klubber. Det skal blive spændende at følge, hvilken konkret støtte, vi så vil kunne få.
Alt i alt er vore indtægtsmuligheder således ret begrænsede, og det har så givet bestyrelsen anledning til at tænke på muligheder for evt. at opnå donationer fra fonde o. lign.
Foreløbig modtog vi som bekendt for kort tid siden efter ansøgning en donation på 10.000 kr. fra fonden i OK-klubbens bankforbindelse, Sydbank – og disse rare penge faldt på et ret tørt sted.
Busudflugter og –rejser.
Alle arrangører af busrejser har i de senere år måttet konstatere en vigende interesse for at deltage i sådanne ture, og det gælder desværre også de busture, som OK-klubben arrangerer.
Vi er bekendt med, at Ældresagen, Lions klubberne og andre på tilsvarende måde har problemer med at få arrangerede busture til at løbe rundt, og der skal nu engang være et vist antal deltagere, for at det kan hænge økonomisk sammen.
Til almindelig orientering kan jeg oplyse, at afhængig af bustypen koster bussen omkring 800 – 1.000 kr. i timen incl. chauffør og moms m.v. - så taxameteret løber jo nu altså hurtigt i forbindelse med busture.
Som bekendt har bestyrelsen nedsat et lille underudvalg bestående af Knud Sønderballe og Solvejg Jensen, kaldet rejseholdet, til at arrangere busturene, og for ikke at gøre turene for dyre, er disse i de seneste par sæsoner gjort kortere både med hensyn til afstand og timeforbrug.
Hvis nogen skulle have nogle forslag omkring busturene, er jeg sikker på, at Knud og Solvejg gerne hører om det.
I kan også fremkomme med jeres meninger på de spørgeskemaer, som vil blive omdelt til jer ved det sidste ordinære OK-møde i april måned.
I øvrigt skal jeg i forbindelse med alt dette om busture minde jer om, at OK-klubben har indgået en aftale om, at OK-medlemmerne også har adgang til at deltage i Kultur- og Fritidshusets busrejser til udlandet.
Knud Sønderballe kan knytte den nødvendige kontakt vedr. disse ture.
Kontingent.
Som I alle ved var vi nødsaget til at gennemføre en kontingentforhøjelse fra den 1. januar 2012, således at årskontingentet nu udgør 200 kr. for enkeltpersoner og 350 kr. for samboende.
Disse beløb burde ikke være hindrende for, at enhver kan have penge til kontingentbetalingen, som giver adgang til OK-klubbens mellem 25 og 30 årlige arrangementer.
I forbindelse med programlægningerne indgås i hvert enkelt tilfælde efter forhandling individuelle aftaler om honorar og befordringsudgifter samt andet til foredragsholderne, men uanset de ihærdige bestræbelser på at forhandle de bedst mulige priser hjem, så bliver det hele altså dyrere og dyrere!
OK-klubben har således god brug for alle indtægter.
Hvis nogen måtte være i tvivl, om de har husket at betale kontingentet eller ej, kan man få klarhed over sagen ved at henvende sig til Poul Dyrvig, som sidder oppe ved bestyrelsesbordet.
Pouls telefonnummer og e-mailadresse er også anført i sæsonprogrammet.
Afslutning.
Jeg håber hermed på bestyrelsens vegne, at der med dette, er givet en passende beretning om OK-klubben, dens aktiviteter og bestyrelsens overvejelser om en række forhold.
Tak, for jeres opmærksomhed.
Busrejser til udlandet.
Som følge af et stadigt lavere antal deltagere på OK-klubbens rejser til udlandet, har bestyrelsen besluttet indtil videre ikke at arrangere sådanne ture.
I stedet er der indgået en samarbejdsaftale om, at OK-klubbens medlemmer også er meget velkomne til at deltage i de rejser til udlandet, som Kultur- og Fritidshuset jævnligt arrangerer.
Henvendelse kan ske til Knud Sønderballe, tlf. 6173 9023 eller til
Tom Christensen på kontoret, 1. sal i Kultur- og Fritidshuset.